工程款催款函(精简版)
姚平婚姻家事律师
2023.05.1918人收看
导读：
两个不同语气《催款函》参考版
第一版 催收函
尊敬的客户:
首先，非常感谢贵司定购我司产品/服务。此次致函，着重关注的贵司以下××××项目工地我司提供的电梯产品/服务付款事宜：
鉴于项目现场进度要求，也鉴于贵司是我司优质客户，我司高层批示：“千方百计保证项目进展”。我司作为合约一方，积极、有效、全力配合贵司，竭尽全力，按约完成电梯的相关服务。
但令人遗憾的是， 截至今天，XXXX项目共计XXX元款项没有按约支付， 具体如下：
XXXXXXX（合同付款条款）
贵司对我司的处理结果，有违合约，令我司实感压力，难以接受。现我司再次诚意催告，恳请贵司领导，于百忙之中再次协调我司上述项目工程款事项请贵司在XX月XX日前，将所欠款项人民币 XXXX 支付我司。
最后，请接受我司衷心的谢意！如有疑问, 请联系我司相关人员
XXXXX电梯有限公司
年 月 日
第二版 催收函
尊敬的客户:
就XXXX项目贵司欠款事宜，我司已多次联系贵司，但至今为止贵司都未能妥善解决该欠款事宜。根据合同规定，贵司应当在（合同约定付款期限）后付款。但令人遗憾的是，在付款条件早已满足的情况下，截至XXXX年XX月XX日，贵司应付款项迟迟未付，拖欠时间已经长达数月之久。
对于贵司的拖欠行为我司深感失望，现我司再次诚意催告：依照《中华人民共和国合同法》第六十七规定“当事人有先后履行顺序，先履行一方未履行的，后履行一方有权拒绝其履行要求。”。合同系双方共同真实意思表示，我司与贵司所签订的该项目的合同真实合法有效，双方均应如约履行。现我司已完全按约履行，但贵司在经我司分公司多次催告后，仍一直未能按约付款，对我司的资金运转造成了极大影响。
为了保障我司的合法权益，我司在此正式通知贵司，请贵司最迟于XXXX年XX月XX日前将上述所欠款项支付我司。同时，在贵司未付清全部欠款前，我司将不再配合贵司提供任何相关服务（包括但不限于提供维护等服务），由此而引起的任何损失和后果，都由贵司自行承担。
贵司上述欠款问题的久拖不决，必将引起我司的损失近一步扩大，同时也将对贵司的工程产生相关不利影响。故如贵司未能在上述期限内付清拖欠款项，我司将保留通过法律途径追究贵司违约责任的权利。
请贵司接函后，慎重决策，严格履行合同，维护良好合同信用。
XXXXX电梯有限公司
年 月 日
如何写好《催款函》？附模板
一、《催款函》内容
《催款函》中应有标题、欠款单位/个人的全称、欠款事实及原因、建议处理措施或意见、写明债务人应当履行义务的期限和内容、催款单位落款。
二、《催款函》签收注意事项
若催款函是面签的，要在函件下文加上一栏“签收人： ”，让对方签章，我们保留原件；若催款函是通过邮寄送至对方住所，建议用EMS寄出，在EMS邮单备注处写明【关于XXX合同的催款函原件一份】，保留快递单原件，并让EMS盖邮戳，以作为日后诉讼的证据；若催款函被对方拒收而退回，不要拆开退回的快递函件，保留好退回的快的原件，并于诉讼开庭时在法庭上现场拆封，向法官直观展示函件的内容，以增加催收函的证据效力；对方拒收后，若知道对方的微信或手机号码的，也可以将催款函发至对方的微信或短信上同时保留发送的记录。
三、《催款函》范本-以建设工程施工合同（例1）、买卖合同（例2）纠纷为例
例1：
催 款 函
公司：
截至 年 月 日贵公司尚欠我司款项（工程款/货款/劳务费/材料费/设备款/安装款等）共计人民币 元（大写：xxxxxxx）。依照协议约定，贵司应于 年 月 日前付清上述款项。现付款期已过，贵司尚未付款。
贵司怠于付款的行为严重影响了我司资金周转与正常经营，对此我司已于 年 月 日向贵司发函，至今未有回复。请贵司在收到本函后 日内将上述款项支付至我司账户，否则我司将通过法律手段或其它合法手段维护权益，届时将影响贵公司的诚信形象。
特此函告！
账户名：
开户行：
账 号：
发函单位：（加盖公章）
年 月 日
例2
催 款 函
公司/个人 ：
我司与贵司/贵方于 年 月 日签订了一份《 合同》（编号： ，下称合同）。根据合同，我司向贵司/贵方供货 ，贵司/贵方向我司支付/货款人民币 元。
签订合同后，我司已依约向贵司/贵方提供合同约定的货物，但经我司多次催告，贵司/贵方至本催款函发出之日仍拖欠我司货款人民币 元。
现我司特致函通知如下：（1）请贵司/贵方在收到本催款函之日起 日内付清拖欠的货款人民币 元；（2）若贵司/贵方未在前述期限内付清拖欠我司的款项，我司将采取进一步的法律措施维权。届时，一切法律后果由贵司/贵方承担。
我司联系人： 。
电话：
特此函告！
发函单位：（加盖公章）
年 月 日
