退休以后档案还有用吗_单位档案找不到如何办理退休手续

一、档案的退休作用

档案的作用有许多，这里仅仅讨论退休时候的作用!

1、特殊工种的证明

《社保法》规定，符合条件的从事特殊工种的可以提前5年退休!

如何才是符合条件的?不是某个人或者某个机构说了算!

社保机构需要查找档案，通过档案材料来证明是否符合条件。

如果档案缺失，自然无法办理特殊工种的提前退休!

2、视同缴费年限的证明

对于1996年以前参加工作的企业职工，以及2014年以前参加工作的机关事业单位人员而言，档案更是一个比较重要的材料。

对于这类群体而言，退休计算养老金的时候会使用“视同缴费年限”、“视同缴费指数”这两个参数。

如果没有档案，就无法认定参数，计算养老金的时候会损失很大一笔养老金——是每个月都损失!

3、退休时间的证明

很多时候许多人的身份证日期与档案日期是不匹配的。

比如当初招工的时候，单位人员一不小心写错了职工的出生日期，导致身份证日期与职工档案日期不一致，怎么办?

国家对此有明确的规定，对于出生时间不一致的人，以本人档案最先记载的出生时间为准!

如果身份证出生时间已经满退休年龄，但是档案未达到，职工是无法办理退休手续的!

二、档案丢失如何处理?

一个职工的完整档案分为学籍档案盒人事档案。学籍档案从小学一直到学业结束;人事档案从用人单位录用职工开始建立。

档案丢失如何处理?必须先重建档案，然后再办理退休手续!(如果没有视同缴费年限，又不是特殊工种，或者是1996年以后工作的企业职工人员，无需办理档案可直接退休!)

首先，去社保部门开具制式介绍信，不然个人去一些大单位，是无法接触档案的!

其次，逐一去入职过的单位补齐档案：招工表、工资表、劳动合同、核薪表、用工文件、审批表等等!

再次，如果单位没有妥善保存，可以去单位的上级主管单位请求查询，或者直接去档案馆、社保局档案馆等查询复印档案，记得加盖公章!

最后，如果以上都没有或者不存在的话，个人只能选择只法律程序!毕竟个人是无权报关档案的，档案的丢失属于档案管理部门的失责，对自己造成了经济损失，理应承担一定的责任!