时效性是什么意思(实时性和时效性区别)

导读:
时效性是指同一件事物在不同的时间具有很大的性质上的差异,我们管这个差异性叫时效性。激励的时效性也就是要把握激励的时机。
计划应该清晰具体
什么叫清晰具体呢?比如你丢了一只猫,然后打算求助几个朋友去找它;计划写明天去找猫,但这样列计划是非常笼统、不可取的。我们试着将其具体化:明天和张三到小区南侧找一只名叫胖墩的蓝猫,李四和王五则去粘贴寻猫启事。清晰过后让每个人都有具体的任务去做,这样的计划是不是就更有实施性了?再比如2022年的目标是赚更多的钱,那么更多的钱是多多少?衡量的标准又是什么呢?还是继续具体化,假设我年入二十万,那我的目标就是二十五万或者三十万。确保这个数值具体并将其分配到每一个月上面。
换句话说,我们在列计划的时候应将时间、地点、人物都明确具体,并且任务尽量做到量化。
计划需要宽松性和灵活性
有些人迫于改变自己,将计划安排得满满当当,看上去十分充实,这实际上是一种错误的做法。满则溢,盈则亏,任何事情都应该张弛有度。太过满当的计划会徒增压力,一旦没做到就容易产生挫败感,导致最终放弃。假设你的计划是每天都背20个英语单词。乍一看好像并不难,顶多花半个小时就足够了。但实际上你真的能做到吗?人是有惰性的,而且每天做一件事情长久了就会产生厌恶。一个礼拜七天,你总会有那么一两天不想背的,没有特别的原因就是非常抗拒背单词。一旦中断了一天,就会有第二天、第三天,最终导致放弃。因此,计划就需要宽松性,一个礼拜可以背5天单词。星期三、星期六休息,给自己一个缓冲区间休息下,这样反而更加能坚持自己的计划。
同样灵活性也是一个道理。计划拍得太满太理想却没有考虑到现实中有太多不可控的因素存在。依旧是每天背20个英语单词,但是某天你工作回来12点了,本身就疲惫不堪,甚至连澡都不想洗,你还会想背单词吗?又比如你周末需要参加公司的团建活动,大家在一起喝酒聊天到深夜,你还有心思去背单词吗?这时候灵活性的作用就显现出来了。既然已经知道周末会团建,到时候也绝对没有状态去背单词,那原本周三休息的时间是不是就可以先利用起来呢?将原本属于周六的任务安排到周三不就好了吗?
计划应该具备时效性和关联性
时效性的意思就是给目标一个期限,没有期限的目标基本是自欺欺人。过段时间计划带爸妈旅游一次,那么到底什么时候去实施这个计划?改天?下次?有空的时候?没有时间限制的计划就是无限制的拖延!因此所有计划都要有一个时间限制。那么关联性又是什么意思?关联性指的就是计划跟自己的长期目标或者工作正相关,而不是孤立甚至矛盾。比如是你一位健身教练,你在业余时间计划成为一名美食主播就不那么科学。而你将目标调整为健身博主,拍摄专业视频解答健身相关的问题,这样计划跟你的工作正相关是不是就容易实现多了!
善于利用工具并设置奖励体系
最简单的工具就是纸和笔,每天晚上睡前将第二天计划按照重要紧急的顺序排列好记录下来。第二天每完成一件事情就打一个勾,尽量将所有任务都打上勾,如果有未完成的任务就应该及时总结和反思。到底为什么没完成?是计划得太理想还是效率太低?然后不断地优化、升级。当然,嫌纸笔太过麻烦的话可以下载奇妙清单等手机APP一键搞定。然后坚持下去,每当你想放弃的时候可以看看你之前打满的勾勾,那种成就感就会油然而生给你提供源源不断的信心。


