如何写一份合格离职协议书?

林艳英律师 2023.01.03324人收看
导读:
此时,一定要在协议书中约定解除劳动合同的具体时间,如某年某月某日解除,或者本协议书签订后x日解除;以上内容外,协议书中通常还要有离职手续条款,协议生效条款等一般条款;除此,可能还有一些特殊情形的特别约定事项,则需要具体问题具体分析。

用人单位与劳动者双方解除或终止劳动关系时签订的有关工作交接、经济补偿等事项的协议,简称“离职协议”。

一些用人单位在辞退劳动者时为了避免承担违法解除的风险,通常与劳动者协商一致签订一份离职协议或者要求劳动者单方出具离职声明。

但实践中,有些劳动者在与用人单位签订了离职协议或离职声明后又另行提起劳动仲裁,向单位主张约定补偿待遇以外的权利,而这些劳动者的请求还能获得仲裁委的支持,用人单位承担了败诉风险。

这些败诉的案例中有部分原因是因为离职协议遗漏重要条款导致的。

那么,离职协议究竟应该怎么起草呢?

1. 准确表达“解除劳动合同”。

这是这份协议书目的所在,也是最为关键的点。

在表述时用词一定要准确,不能含混不清,如“准备解除”“即将解除”“希望解除”等容易引起歧义的词尽量不用,直接表达“双方经协商一致,解除双方劳动合同”。

2. 约定劳动合同解除的确切时间。

有些时候,在签订《协议书》时,双方并不会立即解除,而是有一个过渡期,之后才会解除;

此时,一定要在协议书中约定解除劳动合同的具体时间,如某年某月某日解除,或者本协议书签订后x日解除;

如果没有约定的具体解除时间,则认定签订解除协议当时劳动合同解除。

3. 约定协商解除的提出方。

在协商一致解除中,大多数时候是因用人单位提出而解除,在个别情况下也有因劳动者提出而协商解除。

提出人不同,不会影响解除的效果,但决定是否支付解除劳动合同经济补偿金以及劳动者能否拿到失业金。

因此,协商解除的提出方在协议中要明确。

4. 经济补偿金的支付金额、币种、税前/后等,要在协议中明确,以免歧义。

需要说明的是,经济补偿金的具体方法和计算明细,不是必须要写明的事项,如果不便的情况下,直接体现总额即可。

5. 支付其他款项尽量分项列明。

如果在解除时,同时支付给劳动者的,除补偿金外还有加班费补偿、工伤费用、社保补偿等等,一次性商谈的其他费用,建议就各项不同功能的项目要分项列出,如后续发生争议的话,可以证明已支付。

当然,如果确有特殊情况,则灵活处理。

6. 经济补偿金等支付时间和方式要清晰。

为督促员工交接,一般约定在完成交接时/后支付,最好不要约定在《协议书》签订后即支付,除非无需交接。

如果汇款的,约定接收银行卡信息。

7. 明确 “别无其他纠纷”或弃权条款。

这是这份解除协议中又一关键点。

这一条款的表达方式可以灵活处理,但最终一句话不可少,“本协议签署后,除履行本协议约定事项外,双方再无其他争议”。

8. 交接方式要明确。

在《协议书》中要写明交接时限、指定交接人、交接内容和交接方式等等,一般用人单位有交接制度和流程,可以约定按交接流程办理。如果有特殊需要交接的事项,则要清晰约定具体交接方式。

9. 是否启动竞业限制义务要说明。

如果双方签订了竞业限制协议,则劳动合同解除后,是否启动竞业限制,及有关竞业限制的要求和补偿等要做出说明。如果竞业限制协议约定很清楚,最好此处也要重点提示。

10.保密约定不可少

这里的保密,一方面是合同履行期间的保密责任的重申,另一方面是关于本次解除及《协议书》内容作为保密事项,要求劳动者保密。

以上内容外,协议书中通常还要有离职手续条款,协议生效条款等一般条款;除此,可能还有一些特殊情形的特别约定事项,则需要具体问题具体分析。

附:解除劳动合同协议书(简易版)

解除劳动合同协议书

甲方: 身份证号:

乙方: 身份证号:

鉴于:乙方于 年 月 日入职乙方工作,现因乙方提出协商解除劳动合同,甲方同意解除,经双方平等自愿协商,就解除劳动合同事宜达成如下协议:

一、双方一致同意于 年 月 日解除劳动合同。

二、乙方应在 年 月 日前按照甲方的规章制度办理有关工作交接手续,编制移交清单列明移交的资料和物品等内容,在完成工作交接后由甲乙双方签订书面的确认单。

三、乙方办妥有关交接手续之后,最后计薪日为 年 月 日,乙方应正常工作至 年 月 日,其余时间作为调休及年休假时间。除正常发放的工资外,甲方应在 年 月 日之前向乙方支付人民币 元(大写: ) 作为解除劳动合同的经济补偿金、代通知金、奖金及其他全部因劳动关系解除而应依法支付的有关待遇及补偿费用。如上述待遇及补充需要缴纳税款的,乙方同意委托甲方代扣代缴。

四、甲方为乙方缴纳社会保险费至 年 月 日,缴存住房公积金至 年 月 日。

五、乙方确认:劳动关系存续期间,甲方已完全履行了包括但不限于以下义务:工资奖金的及时足额支付、补偿金的依法或依约支付、社保及福利待遇、加班费、双倍工资及各类假期依法享有完毕等。甲乙双方基于劳动关系存续期间的一切权利和义务,在签订并履行本协议之后均已结清,双方再无其他任何争议事项。乙方承诺,本协议确定的内容是最终的解决方案,即使尚有未解决的事项或甲方低于法定标准支付相关款项,乙方承诺放弃相应的权利。

六、乙方确认:了解《劳动合同法》相关法律法规的规定,上述争议事项及补偿方案是经过与甲方充分沟通和协商的基础上达成的条款。乙方承诺甲方不存在任何欺诈、胁迫及乘人之危的行为或情形,乙方亦也不存在重大误解和显失公平的情形。

七、后续义务:乙方于在职时所掌握到甲方的任何商业秘密,在与甲方解除劳动合同后,应严禁泄漏甲方的商业机密及任何有关管理,技术性或商业情报,否则甲方有权保留法律追溯权;乙方不应从事有损甲方声誉的行为,不得直接或间接地劝诱、帮助他人劝诱甲方内部掌握商业秘密的劳动者离开甲方单位。

八、竞业禁止:乙方无需履行竞业限制义务,如甲乙双方签订了《竞业限制协议书》,该协议于甲乙双方劳动关系解除之日正式解除。(或“甲乙双方按照 年 月 日签订的《竞业限制协议书执行,乙方应履行竞业限制义务。”)

九、甲乙双方均应遵守本协议的约定。如乙方未办理工作交接手续的,甲方有权暂缓支付本协议约定的待遇和补偿,支付时间顺延至乙方办理完毕交接手续之日。如本协议生效后或履行完毕后,乙方违反本协议约定再以任何理由向劳动仲裁部门或其他相关主管部门主张权利的,乙方承诺返还已经收到甲方及任何第三方基于本协议而支付的所有款项,并以所有款项为基数按照年利率24%的标准支付利息,且甲方有权诉诸法律予以追索。

十、其它条款:

十一、本协议自双方签字或盖章之日生效,一式两份,双方各执一份。

甲方(签章):

乙方(签字):

签订日期: 年 月 日

声明:该作品系作者结合法律法规,政府官网及互联网相关知识整合,如若内容错误,请通过 【投诉】 功能联系删除
分享至:
  • 北京天用律师事务所

    2024/8/21 16:02:48

    立即咨询
    三人经商议合伙干工程, 由于合作期间分歧较大,两人退股, 导致后期发包人拒绝支付工程款, 869万欠款该如何快速要回? 三人商议合伙干工程 2017年,工程公司(化名)经招投标取得某县区交通运输扶贫“建养一体化”工程的施工。 经由市政建设公司(化名)的法定代表人及胡先生与工程公司商谈一致,将工程中的其中五个标段的施工进行转包。 胡先生与沈某、孙某三人经过协商,由胡先生和孙某负责出资,沈某负责承接工程,三人共同承包该标段的工程施工,以市政建设公司的名义开展业务,于2017年6月20日正式开始施工。 由胡先生与孙某负责现场项目施工管理,组织人力、机械设备、原材料等,并在现场临时搭建混凝土搅拌站,对上述标段进行实际施工。 两人退股导致工程款拖延 2017年7月9日,沈某、孙某与胡先生共同补签《项目合作协议书》一份,约定合作承包施工范围、股份比例、工程管理责任及分工、资金、财务管理等内容。 2018年11月4日,市政建设公司与工程公司签订协议,约定工程内容、工程地点、工期、定价方式、工程款支付等。 2019年1月16日,因沈某、孙某与胡先生在合作期间出现分歧,故沈某、孙某退出合作,由胡先生继续施工,各方签订合同一份,由胡先生支付沈某、孙某相应股份转让款,承接的上述工程由胡先生继续施工。 2019年12月31日,胡先生按期完成上述所有工程的施工义务,并交付业主使用至今。市政建设公司与工程公司已支付了一部分工程款,还剩余约869万元工程款一直拖延支付。 申请仲裁要回全部款项 2020年—2023年间,胡先生无数次与多个合作方沟通时,产生了严重的分歧与矛盾,所以款项一拖再拖,一直未解决工程款纠纷。 于是在2023年6月,胡先生找到北京天用律所,天用律师帮助胡先生梳理了案情,指导收集证据,包括合同、施工情况记录、合作协议书、结算会议纪要等全面的证据资料。 资料准备齐全后向北京仲裁委申请仲裁,由两位资深的天用律师参与出庭。庭审中,天用律师对全面的证据进行观点论述,对被拖欠的工程款据理力争,得到了仲裁院的认可与支持。 经合议,仲裁庭裁决如下: 1、工程公司向胡先生支付工程款869万元; 2、本案支出的保全费、保全保险费和律师费全部由工程公司承担; 3、本案仲裁费由胡先生承担20%,由工程公司承担 80%。 经过天用律师的不懈努力,胡先生的全部诉求达成,胡先生对天用律师的专业能力非常认可,特意送来一面锦旗表示感谢!
  • 律师回复中...
  • 离婚协议书需要几份,离婚协议书必须要留在婚姻登记处一份吗

    离婚协议书需要几份,离婚协议书必须要留在婚姻登记处一份吗

    内容:离婚协议书要一式三份,男女双方一人一份,民政局一份。【法律分析】离婚协议书,是夫妻双方因感情破裂、基于双方自愿的情况下签订的关于解除婚姻关系相关事宜的经过婚姻登记机关或者法院认可的书面协议。

    2023.08.30686人收看
  • 王熙

    2024/4/7 15:22:42

    立即咨询
    【成功案例】工程款拖欠10年、项目负责人离职,还能要回钱吗?要账路漫漫、时间不等人,陆先生已将近70岁的年纪,折腾了将近快10年了,依然没有解决这个要账难题!2023年3月,陆先生委托了北京天用律所来帮助自己要回工程款。天用律所接案后立即成立专案组,帮助陆先生收集有力证据,因为工程距今时间久远,需要迅速启动立案程序。 庭审中,被告建筑工程公司对陆先生的实际施工人身份不予认可,认为工程是自己的项目部员工完成的。对此,天用律师提交了部分工程款的转账记录和会议纪要,证明陆先生是实际施工人身份;并提交了竣工结算文件等多份资料,法院让建筑工程公司核对账目,但其也没对出来,因此对方哑口无言。 最终法官按照天用律师的诉讼请求,全额支持了我方当事人主张的工程款本金及6年的利息合计225万余元!三月中旬接案,六月底一审胜诉!历时仅3个月,将十年之久的工程款成功收回!
  • 您好,具体什么协议书
  • 员工如何给公司提建议_员工自愿离职协议书

    员工如何给公司提建议_员工自愿离职协议书

    内容:员工有权要求公司在解除劳动合同后为自己出具《解除劳动合同证明》,单位拒不履行义务,劳动者可以依法维权!

    2022.09.21147人收看
  • 姚平

    2024/1/22 16:49:59

    立即咨询
    一份调解书解决双方所有的问题,好和好散,各自奔向幸福。
  • 律师回复中...
  • 净身出户离婚协议书是否有效

    净身出户离婚协议书是否有效

    内容:从法律角度来看,离婚协议书要想发挥预期作用,必须经过法律程序确认其效力。根据《中华人民共和国婚姻法》规定,离婚协议内容不得违反法律规定和公序良俗。若一方在完全自愿且意识清醒的前提下放弃共同财产的权益,该行为不违背任何法律规定,理论上这样的协议应当是有效的。

    2024.03.28571人收看
  • 北京天用律师事务所

    2024/1/18 11:33:20

    立即咨询
    因拖欠工程款打官司,律师费谁承担? 在建工案件中发包人欠付工程款,承包人起诉后,在合同未约定律师费、保全费的情况下,能否主张律师费和保全费? 最高人民法院在一起建工案件的再审审查中给出回应。 法院经审理查明—— 2015年,万某挂靠在华宇公司名下承包工程,宏星房地产对此明知,仍与之签订《工程承包意向书》,将旧城改造工程发包给没有施工资质的万某。 2016年,宏星房地产与华宇公司签订《建设工程施工合同》,其后华宇公司与万某签订《内部承包协议书》,将旧城改造项目转包给万某。 但截至2019年11月,万某向宏星公司交付了案涉房屋,但一直未结清工程款,也未办理竣工验收。 万某向法院起诉,要求华宇和宏星承担连带责任,支付工程进度款686万,律师费20万,保全费用2.7万及逾期利息1657万。 一审法院判决—— 支持386万的工程款及相应利息请求;就律师费和保全费,因律师费、诉讼保全担保费均为万某在诉讼过程中自行支出的诉讼成本,该费用双方未有明确约定,且非因诉讼必须产生的费用,故其主张不予支持。 二审法院认为—— 关于一审判决华宇公司、宏星公司向万学才支付工程款是否正确的问题。根据《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》第二条:“建设工程施工合同无效,但建设工程经竣工验收合格,承包人请求参照合同约定支付工程价款的,应予支持”之规定,宏星公司、华宇公司应向万某支付工程款。一审判决华宇公司、宏星公司向万某支付工程款386万正确,本院予以维持。 关于一审判决对律师费200000元及保全担保费27746.71元的认定是否正确的问题。本院认为,关于万某主张的律师费200000元的问题。 尽管万某与华宇公司、宏星公司对律师费的承担并无约定,但华宇公司、宏星公司在工程已经被擅自使用的情况下,仍以各种理由抗辩,拖延承担支付工程款义务,属不诚信的诉讼行为,造成了司法资源的额外消耗和万学才的额外支出。 且万某因此次诉讼发生的律师费,既是其为对抗华宇公司、宏星公司拖延支付工程款行为的额外支出,也是其为维护自身合法权益所支出的合理费用。故万某的此项上诉理由成立,本院予以支持。 关于万某主张的保全担保费27746.71元的问题。本案诉讼系因华宇公司、宏星公司欠付万学才工程款引起,万某为实现其债权,申请财产保全,并以保险公司提供保全保险的方式进行财产担保,系万某为实现其债权所支出的合理、必要费用,属于万某的损失。万某的此项上诉理由成立,本院予以支持。 判决,宏星房地产和华宇公司支付万某律师费200000元及保全担保费27746.71元。其它项予以维持。 华宇公司和宏星房地产不服,向最高人民法院申请再审。 最高人民法院审查后认为—— 宏星公司、华宇公司是否应承担律师费的问题。万某因诉讼所发生的律师费和保全费属于确定发生的支出,原审法院认为案涉工程已经实际交付使用,宏星公司、华宇公司拒不支付相应的工程款以致引发本案诉讼,宏星公司、华宇公司应向万学才支付万某为维护其合法权益所支出的费用并无不当。 故对宏星公司、华宇公司主张不应承担律师费的再审请求,本院不予支持。
  • 律师回复中...
  • 如何写一份合格离职协议书?

    如何写一份合格离职协议书?

    内容:此时,一定要在协议书中约定解除劳动合同的具体时间,如某年某月某日解除,或者本协议书签订后x日解除;以上内容外,协议书中通常还要有离职手续条款,协议生效条款等一般条款;除此,可能还有一些特殊情形的特别约定事项,则需要具体问题具体分析。

    2023.01.03324人收看
  • 婚内财产协议

    2023/8/3 19:18:19

    立即咨询
    婚内财产协议书的内容有什么? 为了防止婚内夫妻财产的纠纷,不少人会作一份婚内财产协议书来约束自己,但很多人不知道它的内容包括什么。 1、双方当事人个人信息以及婚前财产状况; 2、约定共同财产和共同债务归属和处理方式; 3、子女抚养问题等等。 男女双方可以约定婚姻关系存续期间所得的财产以及婚前财产归各自所有、共同所有或者部分各自所有、部分共同所有。约定应当采用书面形式。
  • 律师回复中...
  • 施工合同无效但验收合格应支付工程价款吗