合同怎么写才有效?

导读:
合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议,现广泛运用于工作、生活等方方面面。
01标题
合同的标题需要根据订立合同双方当事人的真实意思表示来确定,根据《民法典》有关合同概述,将合同大体分为:买卖合同,供水、电、气、热力合同,赠与合同,借款合同,保证合同,租赁合同,融资租赁合同,保理合同,承揽合同,建设工程合同,运输合同,技术合同,保管合同,仓储合同,委托合同,物业服务合同,行纪合同,中介合同,合伙合同,旅游合同等。
解析:民法典被称为“社会百科全书”,其包含了生活的方方面面,订立合同,需遵循两个原则,即,遵守国家法律法规和以不伤害第三方利益为前提。以承揽合同为例,承揽人按照发作人的要求完成工作,交付工作成果,定作人支付相应报酬,包括加工、定作、修理、复制、测试、检验等都属承揽合同范畴。
02合同成立时间与地点
合同成立的时间:一般情况下,承诺做出生效后合同即告成立。合同成立的地点:一般情况下,承诺生效的地点为合同的成立地点。
解析:合同签订之时即产生法律效应,签订合同时需备注双方的住所地信息,签订时由本人或委托人签字、盖章、按指纹。以租赁合同为例,双方签订合同时,需详细注明租赁地点(详细到门牌号、房间号)、入住时间,一旦双方出现变故,可通过协商赔偿或到属地仲裁。
03合同内容
《民法典》第470条:合同的内容由当事人约定,一般包括下列条款:
(一)当事人的姓名或者名称和住所;
(二)标的;
(三)数量;
(四)质量;
(五)价款或者报酬;
(六)履行期限、地点和方式;
(七)违约责任;
(八)解决争议的方法。
解析:不同的合同内容也不尽相同,但整的来说,一般包括标的物名称、数量、质量、价款、履行期限、履行地点和方式、包装方式、标验标准和方法、结算方式、合同使用的文字及其效力等条款。以借款合同为例,首先要注意:禁止高利放贷,借款的利率不得违反国家有关规定。自然人之间的借款合同,自贷款人提供借款时成立。借款合同对支付利息约定不明确,当事人不能达成补充协议的,按照当地或者当事人的交易方式、交易习惯、市场利率因素确定利益;自然人之间借款的,视为没有利息。
04合同履行
《民法典》第509条:当事人应当按照约定全面履行自己的义务。
当事人应当遵循诚信原则,根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
当事人在履行合同过程中,应当避免浪费资源、污染环境和破坏生态。
合同生效后,当事人就质量、价款或者报酬、履行地点等内容没有约定或者约定不明确的,可以协议补充;不通达成补充协议的,按照合同有关条款、合同性质、合同目的或者交易习惯确定。
解析:合同中需明确列出双方的权利与义务,以买卖合同为例,买卖双方的权利与义务要标明,如有补充,则另外约定补充协议。除此之外,还需注明付款方式及账号、分期支付日期、交付验收标准、收货地址,逾期责任等。
05合同终止
合同终止,分两种情况,一是自然终止,即因发生法律规定或当事人约定的情况,使合同当事人之间的权利义务关系消灭,使合同的法律效力终止。另一种是中途解约,该合同的权利义务关系终止。
解析:以劳动合同为例,用工单位和个人签订合同,试用期内员工严重违反劳动纪律或用人单位规章制度的,用工单位可随时解约,且不需要支付任何经济补偿。这是一种合同终止方式。如用工单位与个人签订的是劳务合同,即在规定时间内完成某个事项,合同到期后,合同自然终止。
06违约责任
《民法典》第590条:当事人一方因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任,但是法律另有规定的除外。因不可抗力不能履行合同的,应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并应当在合理期限内提供证明。当事人迟延履行后发生不可抗力的,不免除其违约责任。
根据《民法典》第577条的规定,当事人一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任。
据此可知,违约责任的形式包括五类:
(一)继续履行;
(二)采取补救措施;
(三)损害赔偿;
(四)违约金;
(五)定金。
解析: 因不可抗力不能履行民事义务的,不承担民事责任。法律另有规定的,依照其规定。所在拟定合同时,双方约定除不可抗力因素外,违约责任须在合同中详细约定,出现争议时,合同是重要证据。一般来说,不可抗力包括自然灾害,政府行为(国家政策调整等)及社会异常事件(骚乱或罢工等),以建筑工程合同为例,因地震导致工期延误,属不可抵力因素,不承担民事责任,如因人为因素(材料不合格、人工不足等)导致的延期,则需承担相应赔偿。
合同应该怎么写
一、合同的组成
一份完整的采购合同主要由首部、正文、尾部三部分组成。
(一)首部主要包括以下内容:
1、合同名称
2、合同编号
3、双方全称
4、签订地点
5、签订时间
(二)正文主要包括以下内容:
1、产品的标的名称、品牌、规格、数量、单价;
2、产品的包装及运输;
3、质量要求;
4、产品交付期限及交付地点;
5、产品验收;
6、对产品提出异议的处理;
7、质量和保修;
8、价款及结算;
9、卖方违约责任;
10、买方违约责任;
11、争议解决;
(三)尾部主要包括以下内容:
1、合同的份数;
2、附件与合同的关系;
3、合同的生效日期和终止日期;
4、送达条款;
5、费用承担;
6、未尽事宜及其他;
7、双方公司盖章;
8、法定代表人或双方委托代理人签字;
9、联系方式;
二、合同条款规范
1、合同主体:
即当事人双方应当写明供方和需方,或者在合同题头处表明买方卖方的公司全称,不能直接写简称为甲方和乙方,以免在合同中引起误会。
2、产品名称:
应当注明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级等具体内容;
3、产品的数量和计量单位、计量方法;如:购买产品数量:多少桶。
4、产品包装及运输:
(1)不能简单写袋装、瓶装、桶装等,而应当注明是什么材料包装,包装要达到什么要求。包装不当引起损失的赔偿责任;如:包装不符合规定,必须返修或重新包装,应承担支付返修费用和赔偿损失的责任。
(2)产品运输:一般要求运输工作、运输的费用由卖方负责,交货前有关产品一切责任由其承担。
5、质量要求及质量标准:
(1)其适用的技术标准要写明标准的种类、标准号;有国家标准的,一定要按照国家标准的要求办事;没有国家标准而有行业标准的,要按照行业标准办理;
没有国家标准和行业标准的。
(2)其质量标准由双方约定。由于用途不一,质量标准和要求也不同。为避免发生纠纷,应写明用途。
(3)质量责任:明确买方在产品使用期间因为产品质量问题造成损害时,卖方的处理方式和责任。如:若因产品质量问题给买方造成损失的,由卖方承担赔偿责任。
6、对产品提出异议的处理:
(1)验收中,若发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定,应明确买方提出书面异议的期限。如:买方在验收中发现产品不符合验收标准的,在3日内书面通知卖方。
(2)明确卖方在接到买方书面异议后进行处理的处理方式和具体期限。如:卖方应在接到买方书面通知后1日内进行产品更换。
(3)明确对方若对验收不合格产品逾期处理,我方的处理方式以及对方责任,如:若卖方不按时进行更换,买方因此造成的损失,卖方负责赔偿。
7、产品保修:
(1)明确保修期限,如:自交货日期起具体多个月为保修期;
(2)保修事项,比如:若在保修期间发生故障均由卖方进行维修,除买方人为因素造成损坏外,维修的费用由卖方承担。
(3)卖方响应期限,如:保修期内,卖方在接到买方报修通知后日内进行维修。
8、交货期限:
9、产品交付:
一般包括交付地点、交货方式、提货方式等。
10、产品验收:
(1)应写明验收期限、验收地点、验收方式、验收标准。
(2)单证齐全:验收时,出卖方应出具产品合格证(或质量证明)、使用说明、保修证明、发票和其它应具有的单证。
11、价款及结算:
(1)这是合同的主要条款,要写明单价、总价款,此外须明确如何结算,怎么结算以及在什么期限内结算。
(2)一般采取的结算方式:现金结算、信用卡结算、汇款结算、票据结算等(3)结算时间:一般可这样约定:“签订时支付”、“交货时支付”、“履约后*日支付”、“*年*月末支付”等。
(4)结算地点:如开户银行、帐户名称、帐号等均应明确约定。
12、违约责任:
(1)卖方违约责任:
A、卖方延期交货时,须明确违约金数额或计算方式,如:每日万分之五的违约金。
B、卖方不能交货的,应明确其偿付不能交货部分货款的百分之几。法律规定最高不能超过30%。
C、卖方交付产品不合要求:应明确其在规定期限内进行调换,对买方造成损失,买方有权要求卖方进行经济赔偿。
(2)买方违约责任:
A、主要是延期付款的责任,违约金额须和卖方延期交货的违约金数额一致,以免合同条款显失公平。
B、逾期付款的利息:合同内应规定采购方逾期付款应偿付违约金的计算办法。按照中国人民银行有关延期付款的规定,延期付款利率一般按每天万分之五计算。
14、争议解决:
一般进行如下解决约定:合同如发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向仲裁委员会申请仲裁,也可以直接向人民法院起诉。


